INFORMATIVA ex art. 13 e 14 sul trattamento dei dati personali
(conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, in quanto compatibile)
LA GESTIONE DEI DATI PERSONALI
Il CIRCOLO FOTOGRAFICO MILANESE , con sede legale in Milano, Via Padova 12, è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e pertanto assicura il rispetto e la piena adesione alle regole di condotta che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete, in linea con il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è il CIRCOLO FOTOGRAFICO MILANESE, con sede legale in Milano, Via Padova 12. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD), nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 2016/679: n. telefono 3755308454, e-mail: organizzazione@circolofotograficomilanese.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il CIRCOLO FOTOGRAFICO MILANESE tratta i dati personali raccolti esclusivamente al fine di svolgere le normali attività statutarie e cioè diffondere la conoscenza sulle attività dell’associazione e finalità specifiche dell’organizzazione, nonché per le attività di sensibilizzazione e nuove iscrizioni. I dati sono trattati sulla base del consenso secondo quanto specificato nei paragrafi successivi.
Dati forniti volontariamente dall’utente. Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. La raccolta delle informazioni avviene attraverso i form presenti nel sito, e verranno utilizzati per gestire le iscrizioni effettuate dagli interessati, invio di comunicazioni cartacee, elettroniche, SMS, telefonate ed invio della newsletter dell’Associazione cartacea e/o elettronica, invio delle pubblicazioni annuali e periodiche, con opportuna personalizzazione delle comunicazioni in funzione agli interessi e alle preferenze dell’interessato senza produrre effetti giuridici sullo stesso.
Dati di navigazione. Alcuni dati personali sono raccolti in modo implicito con l’uso dei protocolli di comunicazione di Internet durante la normale navigazione in questo sito. Appartengono a questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer usati dagli utenti per collegarsi al sito www.circolofotograficomilanese.it il metodo usato per sottoporre le richieste al server, e altri parametri relativi al sistema operativo e al sistema informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati solo per fini statistici in relazione all’utilizzo del sito.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati sono trattati dal nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni appositamente nominati Responsabili del trattamento o da autonomi titolari del trattamento, anche per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse (gestori di siti, istituti di credito o di emissione di carte, soggetti esterni erogatori di servizi coinvolti in attività strumentali all’invio delle comunicazioni) o in ottemperanza a norme di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione, nonché ad organi di controllo.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO DELL’INTERESSATO
A parte quanto previsto per i dati di navigazione, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la navigazione sul sito.
I dati forniti sono utilizzati per rispondere alle richieste avanzate espressamente dall’utente (es. iscrizioni on line, acquisto di pubblicazioni e gadget on line, invio newsletter, invio pubblicazioni); laddove previsto dalla normativa sarà necessario esprimere esplicito consenso per il trattamento dei dati. In tal caso, senza il conferimento dei dati e l’assenso/autorizzazione al loro utilizzo non sarà possibile rispondere alle richieste.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
La Associazione, in quanto membro della FIAF Federazione Italiana Associazioni Fotografiche e della FIAP Federation Internationale de l’Art Photographique, in occasione di partecipazione a concorsi nazionali ed internazionali o di conferimento di onorificenze e riconoscimenti, trasferisce i dati personali di pertinenza, alle citate organizzazioni.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso.
CARTA DI CREDITO E INFORMAZIONI FINANZIARIE AL SICURO
Qualora l’iscrizione o l’acquisto di pubblicazioni e gadget sia eseguita attraverso carta di credito, la Associazione ne garantisce la massima riservatezza e sicurezza. Le informazioni finanziarie riguardanti la carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) potranno essere conosciute esclusivamente dalla Associazione e dall’istituto di emissione. La conservazione delle informazioni relative sarà limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione. Si precisa, d’altro canto, che l’Associazione non si assume nessuna responsabilità in riferimento ad utilizzi non autorizzati o fraudolenti della vostra carta di credito da parte di soggetti terzi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato cui si riferiscono i dati personali ha il diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15-21 del Regolamento Europeo, ovvero richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione del trattamento.
Inoltre ha diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, scrivere a CIRCOLO FOTOGRAFICO MILANESE, Via Padova 12 – 20131 Milano oppure inviare una e-mail a: organizzazione@milanofotografia.it
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento di dati che lo riguardano violi il Regolamento UE 679/2016, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio 121 00186 Roma.